Viajes de empresa ¿mejor contratar con una agencia?

A pesar del auge de las contrataciones de vuelos y hoteles directamente en algún portal en internet, son muchas las empresas que siguen confiando sus viajes a una agencia de viajes.

Reservas de hoteles, alquiler de coches y  la compra billetes de avión  y de  tren  son los servicios más demandados por las empresas, que encuentran en las agencias de viajes, unas forma segura, cómoda, económica y rápida de organizar los viajes de empresa.

Para una empresa puede resultar realmente un problema tener que estar constantemente buscando y organizando viajes para aquellos empleados que tiene que viajar por motivos laborales. Al no estar familiarizada con el sector, la empresa suele hacer reservas, a veces poco acertadas, que, de haber recurrido a un especialista para esa gestión, seguramente hubiese sido más rentable para la compañía.

El contar con los servicios de una agencia de viajes, supone muchas ventajas para las empresas a la hora de contratar sus viajes de empresa:

Inmediatez

Las empresas necesitas un servicio inmediato de reserva de hoteles, vuelos, de última hora que sólo una agencia de viajes puede ofrecerles.

Seguridad

Las empresas saben que a través de una agencia los viajes que contraten van a cumplir con lo estipulado y si por algún motivo, no es así, la agencia va a responder y solucionar cualquier eventualidad.

Atención personalizada

Cada empresa tiene asignado normalmente al mismo agente de viajes para que todo sea más sencillo y ágil para el cliente.

Ahorro de costes

La empresa no destina recursos humanos a organizar los viajes de empresa.

Ahorro de tiempo

Las agencias te simplifican cualquier trámite con compañías externas, además de encargarse de todas las gestiones del viaje.

Precios económicos

Bien sea por las ofertas o por el volumen de viajes que adquiera, a las empresas se le aplican precios especiales y económicos.

Información puntual y actualizada

Sobre documentación, divisas, vacunas, retrasos, huelgas, etc. Así como cualquier incidencia que surja sobre algún vuelo, reserva de plaza, países en conflictos, etc.

Susana Valladares Carballo. Directora marketing y publicidad